Zarządzanie

W branżach wysokoregulowanych kluczowe jest nie tylko zapewnienie zgodności z przepisami, ale również skuteczne zarządzanie procesami i zasobami, które mają bezpośredni wpływ na jakość i efektywność operacyjną.

 

Oferujemy wsparcie w zakresie zarządzania, pomagając firmom opracować i wdrożyć kompleksowe strategie, które usprawniają codzienną działalność.

Zjedź niżej i dowiedz się więcej

Zarządzanie Grafiki Advisk 2 Advisk

W jaki sposób zapewniamy odpowiednie Zarządzanie?

W Advisk, specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu operacyjnym, pomagając firmom z branż wysokoregulowanych, takich jak sektor farmaceutyczny, w optymalizacji ich procesów i zasobów. Nasze podejście obejmuje opracowywanie i wdrażanie strategii zarządzania, które zwiększają efektywność operacyjną, minimalizują ryzyko i wspierają zrównoważony rozwój. Zapewniamy doradztwo w zakresie zarządzania ryzykiem, operacjami i zasobami ludzkimi, umożliwiając firmom lepsze wykorzystanie dostępnych zasobów, skracanie cykli produkcyjnych oraz usprawnienie codziennych działań. Pomagamy również w identyfikacji i eliminacji barier, które mogą ograniczać wydajność, co przekłada się na wzrost konkurencyjności i trwały sukces rynkowy.

Wsparcie w zakresie Zarządzania z Advisk Dlaczego warto?

  • Zaangażowanie profesjonalnego konsultanta w obszarze zarządzania pozwala firmom uzyskać obiektywne spojrzenie z zewnątrz, które często ujawnia kluczowe obszary do optymalizacji.
  • W Advisk rozumiemy, że każda organizacja jest inna, dlatego nasze podejście opiera się na dogłębnym zrozumieniu potrzeb klienta i jego kultury organizacyjnej. Nie wprowadzamy zmian na siłę – adaptujemy najlepsze praktyki tak, aby odpowiadały specyfice Twojej firmy.
  • Czerpiemy z szerokiego doświadczenia, współpracując z firmami zarówno polskimi, jak i międzynarodowymi. Nasze studia przypadków pokazują, jak skuteczne zarządzanie może zwiększyć efektywność operacyjną, zmniejszyć koszty i poprawić zarządzanie zasobami. Takie podejście pozwala uniknąć kosztownych błędów, które mogłyby negatywnie wpłynąć na działalność firmy.
  • Konsultacje z Advisk są zwykle bardziej opłacalne niż koszty, jakie mogłoby przynieść zatrudnienie stałego zespołu zarządzającego.
  • W zakresie Zgodności, angażując się w projekty, zawsze skupiamy się na dostosowaniu rozwiązań do specyfiki firmy, nie zmieniając fundamentalnie działu jakości, a jedynie optymalizując jego działania. To doświadczenie i elastyczność czynią Advisk zaufanym partnerem w zarządzaniu.

Jak wygląda proces rozpoczęcia działań w usługach z zakresu zarządzania?

Warsztat zerowy
1
Naszym priorytetem na początku współpracy jest dokładne zrozumienie celów klienta oraz obecnie funkcjonujących procesów. Warsztat zerowy, który przeprowadzamy, ma na celu nie tylko wyznaczenie i rozpisanie tych celów, ale również zapewnienie, że są one spójne i wspierają ogólną strategię firmy.
Efektem tego procesu jest pełne zrozumienie aktualnej sytuacji firmy, zarówno przez klienta, jak i nasz zespół, co stanowi solidną podstawę do opracowania szczegółowego planu rozwoju i optymalizacji zgodności z GMP oraz poprawy zarządzania jakością.
Raport i plan
2

Po zakończeniu warsztatu zerowego przygotowujemy szczegółowy raport zawierający nasze obserwacje i rekomendacje. Najważniejszym elementem jest plan działania, dostosowany do celów i zasobów klienta, który opracowujemy wspólnie, uwzględniając bieżące potrzeby firmy. Dopiero po jego pełnej akceptacji przystępujemy do realizacji kolejnych kroków.

Wdrożenie
3

Na tym etapie przystępujemy do realizacji zaplanowanych działań. Wspólnie z klientem ustalamy odpowiedzialności i sposób komunikacji, aby zapewnić sprawne wdrożenie.

Skutkuje to tym, że kroki planu są skutecznie wdrożone w firmie klienta, tworząc solidną podstawę do dalszej realizacji projektu.

Monitoring
4

Po wdrożeniu pierwszych kroków, w Advisk nieustannie monitorujemy wyniki i wspieramy naszych klientów w udoskonalaniu procesów. Na tym etapie skupiamy się na analizie rezultatów, aby dostosować działania do rzeczywistych potrzeb firmy oraz wprowadzamy kolejne etapy planu. Nasz konsultant pełni rolę strategicznego eksperta, aktywnie uczestnicząc w codziennym życiu firmy, rozwiązywaniu bieżących problemów i wdrażaniu nowych rozwiązań.

Jak wygląda proces rozpoczęcia działań w usługach z zakresu zarządzania?

1
Naszym priorytetem na początku współpracy jest dokładne zrozumienie celów klienta oraz obecnie funkcjonujących procesów. Warsztat zerowy, który przeprowadzamy, ma na celu nie tylko wyznaczenie i rozpisanie tych celów, ale również zapewnienie, że są one spójne i wspierają ogólną strategię firmy.
Efektem tego procesu jest pełne zrozumienie aktualnej sytuacji firmy, zarówno przez klienta, jak i nasz zespół, co stanowi solidną podstawę do opracowania szczegółowego planu rozwoju i optymalizacji zgodności z GMP oraz poprawy zarządzania jakością.
Warsztat zerowy
2
Raport i plan

Po zakończeniu warsztatu zerowego przygotowujemy szczegółowy raport zawierający nasze obserwacje i rekomendacje. Najważniejszym elementem jest plan działania, dostosowany do celów i zasobów klienta, który opracowujemy wspólnie, uwzględniając bieżące potrzeby firmy. Dopiero po jego pełnej akceptacji przystępujemy do realizacji kolejnych kroków.

3
Wdrożenie

Na tym etapie przystępujemy do realizacji zaplanowanych działań. Wspólnie z klientem ustalamy odpowiedzialności i sposób komunikacji, aby zapewnić sprawne wdrożenie.

Skutkuje to tym, że kroki planu są skutecznie wdrożone w firmie klienta, tworząc solidną podstawę do dalszej realizacji projektu.

4
Monitoring

Po wdrożeniu pierwszych kroków, w Advisk nieustannie monitorujemy wyniki i wspieramy naszych klientów w udoskonalaniu procesów. Na tym etapie skupiamy się na analizie rezultatów, aby dostosować działania do rzeczywistych potrzeb firmy oraz wprowadzamy kolejne etapy planu. Nasz konsultant pełni rolę strategicznego eksperta, aktywnie uczestnicząc w codziennym życiu firmy, rozwiązywaniu bieżących problemów i wdrażaniu nowych rozwiązań.

FAQ - najczęstsze pytania o usługi z zakresu zarządzania

Konsultanci GMP zapewniają zgodność z przepisami, pomagając firmom spełniać krajowe i międzynarodowe wymagania regulacyjne, co pozwala uniknąć potencjalnych problemów prawnych i sankcji. Dodatkowo, ich doświadczenie pozwala na analizę i usprawnienie kluczowych procesów w firmie, co prowadzi do większej efektywności operacyjnej oraz redukcji kosztów.

Dobry projekt doradczy to ciągły proces, który nie ma definitywnego zakończenia. Kiedy obie strony skutecznie realizują swoje zadania, naturalnie pojawiają się kolejne wyzwania, takie jak wprowadzanie nowych produktów, stałe doskonalenie, zmiany kadrowe, czy wdrożenie nowego systemu, w tym systemów skomputeryzowanych. Każda z tych sytuacji wymaga naszej uwagi i zaangażowania, co sprawia, że firma klienta staje się coraz bardziej efektywna.

Jednak niektóre projekty mają ściśle określony harmonogram i są zaplanowane na określony czas. W takich przypadkach wspólnie z klientem oceniamy, ile czasu faktycznie będzie potrzebne na realizację zadań, i uzgadniamy najbardziej optymalne podejście do projektu.

Współpracujemy głównie z firmami z wysoko regulowanych sektorów LifeScience, takich jak przemysł farmaceutyczny, biotechnologiczny, biofarmaceutyczny, produkcja wyrobów medycznych oraz terapie nowatorskie. Oferujemy również wsparcie firmom z innych branż, które chcą wdrożyć solidne systemy jakości i podejście oparte na zarządzaniu ryzykiem. Dzięki temu firmy przemysłowe mogą obniżyć koszty i podnieść jakość swoich produktów.

Sposób pracy jest zawsze indywidualnie ustalany z konsultantem przy każdym projekcie. Niektóre projekty realizujemy wyłącznie zdalnie, inne wyłącznie na miejscu w siedzibie klienta. Często stosujemy też podejście hybrydowe, dostosowując formę współpracy do aktualnych potrzeb i omawianych zagadnień.

Po wstępnej rozmowie, dobierzemy konsultanta, biorąc pod uwagę nie tylko specyfikę branży i cele klienta, ale także jego doświadczenie w rozwiązywaniu podobnych problemów. Klient będzie miał okazję poznać wybranego specjalistę podczas pierwszej rozmowy, będzie mógł ocenić jego kompetencje oraz styl pracy. Dzięki temu mamy pewność, że konsultant jest idealnie dopasowany do specyfiki projektu i skutecznie sprosta jego wymaganiom.

Czas trwania wdrożenia zależy od skali i złożoności potrzeb klienta. Zazwyczaj proces ten rozpoczyna się od warsztatu zerowego, a następnie wdrażamy plan rozwojowy krok po kroku. W przypadku standardowych projektów może to trwać od kilku tygodni do kilku miesięcy, jednak precyzyjny harmonogram ustalamy wspólnie po analizie potrzeb.

Tak, nasza współpraca nie kończy się na wdrożeniu planu. Oferujemy stały monitoring i wsparcie, aby pomóc w bieżącym rozwiązywaniu problemów oraz dopasowywaniu procesów do zmieniających się warunków rynkowych. Nasz zespół pozostaje do dyspozycji, by reagować na nowe wyzwania i wprowadzać dalsze usprawnienia.

Tak, jednym z naszych głównych celów jest pomoc w minimalizacji ryzyka związanego z nieprzestrzeganiem standardów GMP. Nasze doradztwo w zakresie zarządzania jakością i zgodności z przepisami ma na celu nie tylko usprawnienie procesów, ale także zapewnienie, że firma spełnia wszystkie wymogi regulacyjne, co pozwala uniknąć potencjalnych sankcji finansowych, utraty reputacji i innych konsekwencji prawnych.

Skontaktuj się z nami

Wyrażam zgodę na kontakt telefoniczny lub mailowy w celu obsługi niniejszego zgłoszenia.
Wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji handlowych środkami komunikacji elektronicznej wysyłanymi przez www.advisk.com oraz na wykorzystanie komunikacji email w celach marketingowych (Polityka Prywatności).

Kontakt  bezpośredni

Katowice

PL 645 255 83 58

Zasięg Europejski

Powiązane usługi

Podusługa
Opracowanie systemów GxP
Opracowywanie systemów GxP dostosowanych do specyficznych potrzeb i wymagań klienta, zapewniających zgodność z lokalnymi i międzynarodowymi regulacjami oraz łatwość użytkowania dla zespołu.
Przeczytaj więcej
Podusługa
Przeprowadzanie Odchyleń
Usługa przeprowadzania odchyleń koncentruje się na kompleksowym zarządzaniu niezgodnościami w procesach produkcyjnych, identyfikacji ich przyczyn oraz wdrażaniu działań naprawczych i zapobiegawczych, aby wspierać ciągłe doskonalenie organizacji i zapewnienie pełnej zgodności z regulacjami.
Przeczytaj więcej
Podusługa
Wdrożenie struktury organizacyjnej
Tworzymy efektywną i zgodną z wymogami EU GxP strukturę organizacyjną, upraszczając skomplikowane hierarchie oraz definiując role i zakres obowiązków zgodnie z wymaganiami branżowymi.
Przeczytaj więcej
Podusługa
Zarządzanie Projektami
Pełne wsparcie w realizacji celów projektowych – od kontroli kosztów po zarządzanie czasem i jakością – bez zakłócania bieżących procesów w organizacji.
Przeczytaj więcej
Document