Szczegóły szkolenia
Nasze szkolenie z pisania technicznego to kompleksowy kurs, który przygotuje Cię do tworzenia profesjonalnej dokumentacji technicznej w różnych branżach. Jeśli chcesz opanować sztukę jasnego i precyzyjnego przekazywania skomplikowanych informacji technicznych, ten kurs jest idealny dla Ciebie. Nasz program został zaprojektowany na kilku poziomach, które wspomogą początkujących, jak i osoby z doświadczeniem, które chcą udoskonalić swoje umiejętności. Pisanie Techniczne w Branżach Wysokoregulowanych to kompleksowy kurs, który wprowadzi Cię w sztukę tworzenia profesjonalnej dokumentacji. Jeśli chcesz zrozumieć, jak pisanie techniczne zapewnia produkcję zgodną z normami i kontrolę standardów, to szkolenie jest dla Ciebie.
Jeśli:
- Chcesz opanować sztukę jasnego i precyzyjnego przekazywania skomplikowanych informacji technicznych.
- Potrzebujesz tworzyć dokumentację techniczną zgodną z międzynarodowymi standardami.
- Zależy Ci na poprawie efektywności komunikacji w zespole i z klientami.
- Chcesz zwiększyć swoją wartość na rynku pracy poprzez zdobycie cenionych umiejętności.
- Brakuje Ci spójnych i przejrzystych standardów dokumentacyjnych w Twojej organizacji.
- Masz trudności z dostosowaniem dokumentacji do zmieniających się technologii i procesów.
To odpowiedzią jest udział w naszym szkoleniu z pisania technicznego. Dzięki niemu zdobędziesz praktyczne umiejętności i wiedzę niezbędną do tworzenia efektywnej i profesjonalnej dokumentacji technicznej.
Pisanie Techniczne: Co zyskasz dzięki szkoleniu
- Zrozumiesz znaczenie pisania technicznego w branżach wysokoregulowanych i jego wpływ na jakość produktów.
- Poznasz ograniczenia komunikacji pisanej i nauczysz się je przezwyciężać.
- Opanujesz kluczowe aspekty pisania technicznego: jasność, dokładność, kompletność, zwięzłość, spójność i organizację.
- Nauczysz się planować i projektować dokumentację, dostosowując ją do potrzeb audytorium.
- Zdobędziesz umiejętność tworzenia różnych rodzajów dokumentów: polityk, SOP, instrukcji.
- Poznasz techniki formatowania: czcionki, nagłówki, listy, tabele, aby zwiększyć czytelność dokumentów.
- Nauczysz się stosować prosty język, eliminując zbędne słownictwo i stosując stronę czynną oraz tryb rozkazujący.
- Zrozumiesz proces korekty i rewizji, aby zapewnić najwyższą jakość dokumentacji.
- Poznasz narzędzia wspomagające pisanie techniczne i metody sprawdzania czytelności dokumentów.
Zasady i techniki pisania technicznego: Zrozumiesz podstawowe koncepcje i metody, które stanowią fundament skutecznego pisania technicznego.
Tworzenie struktury i organizacji dokumentacji: Nauczysz się, jak logicznie organizować informacje, aby były łatwe do odnalezienia i zrozumienia przez czytelników.
Używanie jasnego i zrozumiałego języka: Opanujesz umiejętność pisania w sposób prosty i klarowny, unikając niejasności i nieporozumień.
Adaptacja stylu pisania do odbiorcy: Dowiesz się, jak dostosować ton i styl komunikacji w zależności od poziomu wiedzy i potrzeb odbiorcy.
Tworzenie instrukcji obsługi i podręczników: Zdobędziesz praktyczne umiejętności tworzenia różnych typów dokumentów, takich jak instrukcje, przewodniki i specyfikacje.
Wykorzystywanie narzędzi do pisania technicznego: Poznasz oprogramowanie i narzędzia, które ułatwią Ci proces tworzenia i edycji dokumentacji.
Edycja i korekta dokumentów technicznych: Nauczysz się technik poprawiania własnych tekstów, aby były wolne od błędów i zgodne ze standardami.
Przestrzeganie standardów i norm dokumentacji: Zrozumiesz znaczenie zgodności z normami branżowymi i jak je stosować w praktyce.
Współpraca z zespołami technicznymi i projektowymi: Dowiesz się, jak efektywnie komunikować się z ekspertami technicznymi i przekładać ich wiedzę na zrozumiałą dokumentację.
Dla kogo jest to szkolenie?
- Szkolenie jest przeznaczone dla:
- Specjalistów ds. jakości, walidacji i compliance w branżach wysokoregulowanych.
- Pracowników odpowiedzialnych za tworzenie dokumentacji: SOP, instrukcji, protokołów.
- Menedżerów i liderów zespołów, którzy chcą usprawnić procesy dokumentacyjne.
- Nowych pracowników, potrzebujących szybkiego wdrożenia w zasady pisania technicznego.
- Każdego, kto chce rozwijać umiejętności w zakresie tworzenia profesjonalnej dokumentacji.
Co otrzymasz po szkoleniu?
- Po naszym szkoleniu nie tylko zdobędziesz wiedzę, ale przede wszystkim praktyczne umiejętności, które od razu wykorzystasz w swojej pracy.
- Pewność w tworzeniu dokumentacji: Będziesz wiedział, jak zacząć i jak poprowadzić proces pisania od początku do końca.
- Umiejętność pisania zrozumiałych i precyzyjnych dokumentów: Twoje teksty staną się bardziej czytelne i efektywne.
- Zestaw narzędzi i szablonów: Otrzymasz gotowe wzory dokumentów, które ułatwią Ci pracę i zaoszczędzą czas.
- Wsparcie po szkoleniu: Jeśli napotkasz trudności, możesz liczyć na nasze wsparcie i dodatkowe konsultacje.
- Nowe spojrzenie na pisanie techniczne: Zrozumiesz, jak ważną rolę odgrywa w Twojej branży i jak możesz przyczynić się do poprawy jakości w swojej organizacji.
- Certyfikat ukończenia: Potwierdzenie Twoich nowych umiejętności, które możesz przedstawić pracodawcy lub wykorzystać w CV.
- Inspirację i motywację: Dzięki interakcji z innymi profesjonalistami zyskasz nowe pomysły i podejście do swojej pracy.
Zapraszamy Cię do wzięcia udziału w szkoleniu, które może stać się punktem zwrotnym w Twojej karierze. Chcemy, abyś poczuł się pewnie w tworzeniu dokumentacji i mógł dzielić się swoją wiedzą z innymi. Dołącz do nas i zobacz, jak pisanie techniczne może stać się Twoją mocną stroną!
Czym to szkolenie się wyróżnia
Nowoczesne metody nauczania dorosłych (adult learning principles)
Szkolenie zostało przygotowane zgodnie z nowoczesnymi metodami nauczania dorosłych, łącząc teorię z praktycznymi ćwiczeniami, które angażują uczestników i zwiększają efektywność przyswajania wiedzy. Program opiera się na standardowym systemie ADVISK, co zapewnia spójność i wysoką jakość treści.
- Praktyczne podejście: Nasze szkolenie skupia się na praktycznych umiejętnościach, które możesz od razu zastosować w pracy. Poprzez ćwiczenia i realne case study, zdobędziesz doświadczenie niezbędne w codziennych obowiązkach.
- Doświadczeni trenerzy: Nasz zespół to profesjonaliści z wieloletnim doświadczeniem w pisaniu technicznym w różnych branżach. Dzięki temu otrzymasz wiedzę opartą na praktyce i najlepszych standardach.
- Indywidualne wsparcie: Zapewniamy spersonalizowane podejście do każdego uczestnika. Otrzymasz feedback i wskazówki dostosowane do Twoich potrzeb i poziomu zaawansowania.
- Aktualne treści: Nasz program jest regularnie aktualizowany, aby odzwierciedlać najnowsze trendy, technologie i standardy w pisaniu technicznym.
- Certyfikat ukończenia: Po zakończeniu szkolenia otrzymasz certyfikat potwierdzający Twoje nowe umiejętności, który możesz dodać do CV lub profilu LinkedIn.
Pisanie techniczne: Proponowany harmonogram szkolenia
Moduł 1: Znaczenie Pisania Technicznego w Branżach Wysokoregulowanych
- Rola pisania technicznego: Jak dokumentacja wpływa na spójność produkcji i kontrolę standardów.
- Wpływ na jakość produktów: Dlaczego precyzyjna dokumentacja jest kluczowa dla zgodności z normami.
- Dyskusja: Realne przykłady, w których pisanie techniczne odegrało kluczową rolę.
Moduł 2: Kluczowe Aspekty Pisania Technicznego
- Jasność (Clarity): Tworzenie zrozumiałych komunikatów.
- Dokładność (Accuracy): Zapewnienie precyzji informacji.
- Kompletność (Completeness): Zawieranie wszystkich niezbędnych elementów.
- Zwięzłość (Conciseness): Pisanie treściwie i na temat.
- Spójność (Consistency): Utrzymanie jednolitego stylu i terminologii.
- Organizacja (Organization): Logiczne strukturyzowanie dokumentów.
- Ćwiczenia praktyczne: Analiza przykładów i wspólne poprawianie tekstów.
Moduł 3: Ograniczenia Komunikacji Pisanej
- Identyfikacja potencjalnych błędów: Jak unikać nieporozumień w dokumentacji.
- Techniki zapobiegania: Strategie minimalizowania ryzyka błędnej interpretacji.
- Dyskusja grupowa: Wymiana doświadczeń i najlepszych praktyk.
Moduł 4: Proces Tworzenia Dokumentacji
- Planowanie: Określenie celów i odbiorców dokumentu.
- Projektowanie: Tworzenie struktury i układu dokumentu.
- Pisanie treści: Wskazówki dotyczące efektywnego pisania.
- Korekta i rewizja: Metody doskonalenia dokumentu.
- Rozkład faz na czynniki pierwsze: Szczegółowe omówienie każdego etapu.
- Ćwiczenia: Tworzenie planu własnego dokumentu.
Podsumowanie Dnia 1
- Omówienie najważniejszych wniosków.
- Sesja pytań i odpowiedzi.
- Zadanie na kolejny dzień: Przygotowanie krótkiego fragmentu dokumentu do analizy.
Dzień 2
Rozpoczęcie i Omówienie Zadania z Poprzedniego Dnia
- Refleksje uczestników na temat wykonanych zadań.
- Wspólna analiza przygotowanych fragmentów dokumentów.
Moduł 5: Struktura Dokumentacji w Branżach Wysokoregulowanych
- Hierarchia dokumentów: Od polityk przez SOP do instrukcji.
- Główne elementy każdej procedury:
- Cel
- Zakres
- Odpowiedzialności
- Definicje
- Procedury
- Historia wersji
- Odwołania
- Ćwiczenie: Tworzenie szablonu procedury.
Moduł 6: Techniki Formatowania i Organizacji Dokumentu
- Czcionki i styl: Wybór odpowiednich fontów i formatowanie tekstu.
- Nagłówki i paragrafy: Strukturyzacja dla lepszej czytelności.
- Listy numerowane i nienumerowane: Efektywne prezentowanie informacji.
- Tabele i grafiki: Wykorzystanie elementów wizualnych.
- Odstępy i układ strony (Spacing): Znaczenie białej przestrzeni w dokumencie.
- Ćwiczenie praktyczne: Formatowanie dostarczonego tekstu.
Moduł 7: Styl Pisania i Język
- Używanie prostego słownictwa: Unikanie skomplikowanych terminów.
- Strona czynna vs. bierna: Preferencje i wpływ na zrozumiałość.
- Tryb rozkazujący (Imperative voice): Stosowanie w instrukcjach i procedurach.
- Eliminacja zbędnego słownictwa: Skupienie się na istotnych informacjach.
- Parallelizm w konstrukcjach zdań: Utrzymanie spójności stylistycznej.
- Ćwiczenia: Przekształcanie zdań i poprawa stylu.
Moduł 8: Proofreading i Rewizja
- Znaczenie korekty: Dlaczego warto poświęcić czas na dokładne sprawdzenie dokumentu.
- Techniki korekty: Metody efektywnego wykrywania błędów.
- Narzędzia wspomagające: Oprogramowanie i aplikacje ułatwiające korektę.
- Sprawdzanie czytelności: Ocena poziomu trudności tekstu.
- Ćwiczenie: Wspólna korekta przykładowego dokumentu.
Moduł 9: Narzędzia do Pisania Technicznego
- Przegląd dostępnych narzędzi: Edytory tekstu, programy do tworzenia dokumentacji.
- Wykorzystanie technologii: Automatyzacja i usprawnianie procesu pisania.
- Praktyczne wskazówki: Jak wybrać narzędzie odpowiednie do swoich potrzeb.
Podsumowanie Szkolenia
- Omówienie zdobytej wiedzy: Przypomnienie kluczowych punktów.
- Plan działania: Jak wdrożyć nowe umiejętności w codziennej pracy.
- Sesja pytań i odpowiedzi: Rozwianie wątpliwości i dodatkowe wyjaśnienia.
- Wręczenie certyfikatów: Oficjalne zakończenie szkolenia.
- Pożegnanie i networking: Możliwość nawiązania kontaktów z innymi uczestnikami.